Багш, захиргааны ажилтнуудын хувьд нэн тэргүүний зорилт бол сурагчдыг маргаашийн амьдралд бэлтгэх явдал юм. Сурагчид үүнийг биелүүлэх аюулгүй орчныг бүрдүүлэх нь сургуулийн захиргаа, багш нарын хамтын үүрэг хариуцлага юм.
Дүүргийн өмчийг хамгаалахад дүүргийн байгууламж эсвэл ашиглагдаж буй байгууламжийн түлхүүрийг хянах зэрэг орно. Багш, захиргааны ажилтнууд сургуулийн түлхүүрийг хүлээн авдаг. Эдгээр хүлээн авагчид сургуулийн боловсролын зорилгод хүрэхийн тулд сургуулийн түлхүүрийг хадгалах үүрэг хүлээдэг. Сургуулийн түлхүүр эзэмших нь эрх бүхий ажилтнуудад сургуулийн нутаг дэвсгэр, сурагчид болон нууц мэдээлэлд саадгүй нэвтрэх боломжийг олгодог тул түлхүүрийг эзэмшиж буй бүх талууд нууцлал, аюулгүй байдлын зорилгыг үргэлж санаж байх ёстой. Эдгээр зорилгыг хэрэгжүүлэхийн тулд эрх бүхий түлхүүр эзэмшигч бүр сургуулийн түлхүүрийн хатуу бодлогыг дагаж мөрдөх ёстой. Landwell-ийн цахим түлхүүрийн хяналтын шийдэл нь асар их эерэг үүрэг гүйцэтгэсэн.
Хязгаарлагдмал хандалтын түлхүүрүүд.Зөвхөн эрх бүхий ажилтнууд сургуулийн түлхүүрт хандах эрхтэй. Зөвшөөрөл нь тус тусад нь олгосон түлхүүр бүрт хамаарна.
Гол тойм.Түлхүүрүүдийн тойм хэзээ ч алга болдоггүй бөгөөд админууд хэн, хэзээ аль түлхүүрт хандах боломжтойг үргэлж мэддэг.
Хэрэглэгчийн итгэмжлэлүүд.Хэн ч гэсэн системд PIN нууц үг, кампусын карт, хурууны хээ/нүүр гэх мэт дор хаяж нэг төрлийн хэрэглэгчийн мэдээлэл өгөх ёстой бөгөөд тодорхой түлхүүрийг гаргахын тулд хоёр буюу түүнээс дээш төрлийн түлхүүр шаардлагатай.
Түлхүүр гардуулах.Хэн ч түлхүүрээ зөвшөөрөлгүй хэрэглэгчдэд тодорхой хугацаанд өгөх ёсгүй бөгөөд тогтоосон хугацаанд цахим түлхүүрийн шүүгээнд буцааж өгөх ёстой. Ажилтан даалгавар солих, ажлаас гарах, тэтгэвэрт гарах эсвэл халах үед түлхүүр буцаах журмыг оруулах ёстой. Хэрэв хэн нэгэн тогтоосон хугацаанд түлхүүрээ буцааж өгөөгүй бол админууд мэдэгдэл имэйл хүлээн авах болно.
Гол эрх мэдлийг төлөөлөх.Админууд хэнд ч түлхүүрт хандах эрхийг олгох эсвэл цуцлах уян хатан чанартай байдаг. Түүнчлэн, түлхүүрийг удирдах эрх мэдлийг дэд захирал, дэд ерөнхийлөгч эсвэл бусад хүмүүс зэрэг томилогдсон админуудад шилжүүлж болно.
Алдагдлаа багасга.Зохион байгуулалттай түлхүүрийн хяналт нь түлхүүр алдагдах эсвэл хулгайлагдах магадлалыг бууруулж, түлхүүрийг дахин тайлах зардлыг хэмнэдэг. Алдагдсан түлхүүрийг нэг буюу хэд хэдэн барилгыг дахин шифрлэх шаардлагатай болдог нь мэдэгдэж байгаа бөгөөд энэ үйл явц нь маш их мөнгө шаарддаг.
Түлхүүр аудит ба ул мөрТүлхүүр эзэмшигчид нь кампус, байгууламж эсвэл барилгыг эвдрэл, өөрчлөлтөөс хамгаалах үүрэгтэй бөгөөд алдагдсан түлхүүр, аюулгүй байдлын хэрэг явдал, сургуулийн бодлогыг зөрчсөн зөрчлийн талаар сургуулийн удирдлагуудад эсвэл Кампусын аюулгүй байдал, цагдаагийн газарт мэдээлэх ёстой.
Нийтэлсэн цаг: 2023 оны 2-р сарын 28